Alcance del trabajo

El administrador técnico será responsable de administrar la documentación técnica, coordinar los cronogramas del proyecto y ayudar con la preparación de informes y presentaciones. Este puesto requiere un enfoque proactivo para la resolución de problemas y la capacidad de comunicarse de manera eficaz con varias partes interesadas dentro de la organización.

Deberes y responsabilidades

Gestionar la recopilación, organización y distribución de documentos técnicos relacionados con proyectos en curso.

Ayudar a los gerentes de proyectos a preparar cronogramas de proyectos, presupuestos y planes de asignación de recursos.

Mantener un sistema de archivo organizado para toda la documentación técnica tanto en forma física como electrónica.

Coordinar reuniones con equipos internos y socios externos; preparar agendas y actas según sea necesario.

Apoyar el desarrollo de informes de proyectos, presentaciones y otros materiales según sea necesario.

Garantizar el cumplimiento de las políticas de la empresa en materia de control de documentos y gestión de datos.

Actuar como enlace entre los equipos de ingeniería y otros departamentos para facilitar la comunicación.

Supervisar los plazos y los resultados del proyecto para garantizar que se cumplan los plazos.

Brindar apoyo administrativo, incluida la programación de citas, la gestión de la correspondencia y el mantenimiento de los suministros de oficina.

Habilidades, conocimientos y experiencia necesarios

Se prefiere una licenciatura en ingeniería, administración de empresas o un campo relacionado.

Es muy deseable tener experiencia comprobada en un puesto administrativo dentro de la industria de la construcción o la ingeniería.

Sólido dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y familiaridad con el software de gestión de proyectos (por ejemplo, MS Project).

Excelentes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar varias tareas simultáneamente manteniendo la atención a los detalles.

Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal; capacidad para interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas.

El conocimiento de los procesos de construcción, la terminología y los requisitos reglamentarios es una ventaja.

Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo; actitud proactiva hacia la resolución de problemas.

A cambio

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